Додаток 2а
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом в. о. голови Барського районного суду Вінницької області
від «27» грудня 2024 року № 15
ПОЛОЖЕННЯ
комісії з питань роботи із службовою інформацією у Барському районному суді Вінницької області
І. Загальні положення
- Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією у Барському районному суді Вінницької області (далі – Положення) визначає основні завдання та функції комісії з питань роботи із службовою інформацією (далі – Комісія).
- Комісія утворюється відповідно до Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736.
- Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, а також цим Положенням. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами голови суду та цим Положенням.
ІІ. Завдання Комісії
- Основними завданнями Комісії є:
1) складання на підставі пропозицій працівників Барського районного суду Вінницької області, з урахуванням вимог законодавства Переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові Барського районного суді Вінницької області;
2) перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування;
3) розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;
4) розслідування на підставі рішення голови Барського районного суду Вінницької області фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;
5) розгляд питання щодо присвоєння грифа «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;
6) вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.
- Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:
контролювати дотримання працівниками суду вимог щодо роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;
вимагати від працівників суду у випадках втрати документів з грифом «Для службового користування» розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень;
заслуховувати на своїх засіданнях відповідних працівників суду про причини втрати документів з грифом «Для службового користування»;
надавати голові Барського районного суду Вінницької області пропозиції щодо вдосконалення системи обліку, зберігання, використання, знищення та охорони службової інформації;
інформувати керівництво Барського районного суду Вінницької області з питань, що входять до компетенції Комісії.
IIІ. Структура і склад Комісії
- Комісія утворюється у Барському районному суді Вінницької області наказом голови суду і є постійно діючим органом.
- Положення про Комісію та склад Комісії затверджуються наказом голови Барського районного суду Вінницької області.
- До складу Комісії, який затверджується головою суду або особою, яка виконує його обов’язки, включаються працівники структурних підрозділів, у яких створюється службова інформація, а також працівники мобілізаційного підрозділу, діловодства, організації доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян або окремі посадові особи, на яких покладено виконання відповідних обов’язків.
- Комісія складається з голови, секретаря та членів Комісії.
- Голова Комісії організовує її роботу і відповідає за виконання покладених на Комісію завдань та функцій, головує на її засіданнях та визначає коло питань, що підлягають розгляду. У разі відсутності голови Комісії його обов'язки виконує один з членів Комісії, що обирається Комісією за поданням її секретаря. У разі відсутності секретаря Комісії його обов’язки виконує один з членів Комісії, що обирається за поданням голови Комісії.
- Секретар Комісії забезпечує підготовку проведення засідань Комісії та матеріалів, що підлягають розгляду на засіданнях Комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік, готує проєкти рішень та висновків, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.
- Член комісії має право:
1) ознайомлюватися з матеріалами, поданими на розгляд Комісії;
2) подавати пропозиції, висловлювати власну думку з питань, що розглядаються;
3) брати участь у прийнятті рішення шляхом голосування;
4) вносити пропозиції до порядку денного засідання Комісії.
- Член Комісії зобов'язаний:
1) особисто брати участь у роботі Комісії;
2) не розголошувати відомості, що стали йому відомі у зв’язку з участю у роботі комісії, і не використовувати їх у своїх інтересах або інтересах третіх осіб;
3) виконувати в межах, передбачених цим Положенням, доручення голови Комісії;
4) обов’язково брати участь у голосуванні.
- Порядок роботи Комісії
- Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у разі потреби. Дату, час і місце проведення засідання Комісії визначає її голова.
- Засідання Комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
- Секретар комісії завчасно повідомляє членів Комісії про порядок денний запланованого засідання, дату, час і місце його проведення.
- Документування діяльності Комісії здійснюється державною мовою.
- Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - особа, що головувала на засіданні і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії головою Барського районного суду Вінницької області.
Керівник апарату суду Тетяна ВОВК
_03_03.png)
