Використання відеоконференції поза межами приміщення суду
Наказом ДСА України від 23.04.2020 № 196 затверджено Порядок роботи з технічними засобамивідеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду у новій редакції.
Щоб взяти участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами суду учаснику справи необхідно:
Зареєструватись в одній із систем з використанням власного електронного підпису в системі Easycon за посиланням на офіційному веб-порталі судової влади України https://vkz.court.gov.ua.
В іншій системі, що забезпечує проведення судових засідань в режимі відеоконференцзв’язку та відповідає вимогам законодавства (Наприклад, Zoom, Skype)
Примітка: Якщо у Вас немає електронного підпису, Ви можете зареєструватись в одній із зазначених систем, використовуючи логін та пароль чи за допомогою інших передбачених обраною системою засобів реєстрації.
Примітка: Якщо в судовому засіданні дистанційно беруть участь кілька учасників справи, то секретар судового засідання засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), з’ясовує та узгоджує з усіма учасниками технічне проведення судового засідання в даному режимі.
За результатами розгляду заяви учасника судового процесу про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду головуючий суддя приймає рішення про:
можливість проведення засідання в режимі відеоконференції за умови наявності в суді відповідної технічної можливості;
можливість підтвердити особу учасника справи, що не має електронного підпису;
обрання системи, що буде використовуватись для проведення судового засідання в режимі відеоконференції.
Секретар судового засідання інформує учасника справи засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), вказаними в заяві, щодо технічної можливості проведення засідання в режимі відеоконференції або відсутності такої можливості.
Важливо!
За 10 хвилин до початку судового засідання учасник, що бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференцзв’язку, зобов’язаний зайти та авторизуватися у визначеній в рішенні суду системі, активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камеру) та перевірити їх справність шляхом тестування за допомогою системи, очікувати запрошення секретаря до участі в судовому засіданні.
На початку судового засідання учасники справи за потреби, на вимогу Головуючого судді мають показати свій паспорт або інший документ, що посвідчує особу, в розгорнутому вигляді на сторінці з фотографією в камеру.
Дистанційний розгляд справи нічим не відрізняється від звичного формату, а тому буде здійснюватись повна аудіо- та відеофіксація судового засідання.
Використання системи EasyCon
зареєструватися за посиланням https://vkz.court.gov.ua/, вказавши адресу електронної пошти, свої дані та обравши пароль для подальшої авторизації;
після реєстрації Ви отримаєте електронний лист на вказану Вами адресу;
перейдіть за посиланням в отриманому листі та починайте роботу;
якщо Ви вже користувач EasyCon, здійсніть «Вхід» в систему та переходьте до розділу «Відеоконференція»;
якщо потрібна конференція ще не розпочалася, очікуйте на запрошення від секретаря судового засідання на цій сторінці;
якщо триває конференція, в якій Ви приймаєте участь, знайдіть її в переліку та натисніть кнопку "Увійти до конференції".